Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

Net Yönetim (“Şirket”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında, kat maliklerimiz, bina sakinlerimiz, kiracılarımız, çalışanlarımız ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca toplanan ve işlenen kişisel verilere ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Çanakkale ili Biga ilçesinde faaliyet gösteren Net Yönetim tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanmakta, işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Apartman ve site yönetimi hizmetlerinin 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve Kat Malikleri Kurulu kararlarına uygun şekilde yürütülmesi amacıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yasal bildirim ve icra süreçlerinde zorunlu hallerde).
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, tebligat ve bağımsız bölüm adresi.
• Mekânsal ve Mülkiyet Bilgileri: Yönetilen bina/site adı, blok, kat, daire no, arsa payı, malik ya da kiracı olma durumu.
• Finansal Bilgiler: Aylık aidat tahakkukları, gecikme tazminatları, banka dekontları, borç/alacak bakiyeleri, avans ödemeleri.
• İşlem ve Talep Bilgileri: Sakin portalı arıza bildirimleri, talep/şikayet kayıtları ve teknik servis formları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir:

• 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) kapsamındaki yönetim yükümlülüklerinin eksiksiz yerine getirilmesi,
• Noter onaylı işletme projesi ve defter kayıtlarının tutulması,
• Ortak gider ve aidat borçlarının tahakkuku, tahsilatı ve banka mutabakatlarının yapılması,
• Geciken ödemelerde yasal icra ve noter ihbarnamesi süreçlerinin yürütülmesi,
• Bina sakinlerine SMS veya WhatsApp kanalıyla bilgilendirme yapılması,
• Asansör, hidrofor, yangın tesisatı ve temizlik hizmetlerinin organize edilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; ticari veya reklam amaçlı olarak asla üçüncü şahıslara satılmaz veya devredilmez. Yalnızca yönetim faaliyetlerinin yasal ifası amacıyla:

• Tahsilat ve muhasebe amacıyla anlaşmalı bankalara,
• KMK uyarınca yasal denetim görevini yürüten Denetçi ve Kat Malikleri Kurulu'na,
• Hukuki ihtilaf halinde sözleşmeli avukatlarımıza ve yetkili icra daireleri/mahkemelere,
• Kanunen bilgi talep etmeye yetkili adli ve idari kamu kurumlarına aktarılabilmektedir.

5. KVKK'nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız

Veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı her zaman kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme.